Pilot教學說明

Pilot_elearning 教學


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 1. PILOT 安裝步驟 PILOT 安裝步驟 PILOT 安裝步驟 : 主程式 、更新程式
2. PILOT 操作畫面介紹 PILOT 操作畫面介紹 PILOT 操作畫面介紹說明
3. PILOT 我的最愛 PILOT 操作畫面介紹 -> 我的最愛 PILOT 各個作業項、報表加入首頁我的最愛資料夾中
4. PILOT 我的書籤 PILOT 操作畫面介紹 -> 我的書籤 PILOT 各個作業項、報表加入此書簽內,待下次PILOT系統開啟時,可以快速進入該未完成的作業項
5. PILOT 流程導航 PILOT 操作畫面介紹 -> 流程導航 PILOT 全系統的使用模組圖,點選各個模組及產生流程圖
6. PILOT 採定模組流程導航 PILOT 操作畫面介紹 -> 採定模組流程導航 PILOT 採定模組介紹
7. PILOT 作業項中瀏覽頁簽說明 PILOT 作業項中瀏覽頁簽說明 PILOT 作業項中瀏覽頁簽說明
8. PILOT 作業項中資料拋轉說明 PILOT 作業項中資料拋轉說明 PILOT 作業項中資料拋轉說明

基本模組
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1. 員工部門(組別) 基本 -> 員工作業 -> 員工部門(組別) 員工部門(組別)資料建立
2. 員工資料 基本 -> 員工作業 -> 員工資料 員工資料作業項資料建立說明
3. 員工密碼 基本 -> 員工作業 ->員工密碼 員工密碼作業項操作說明
4. 員工權限(1) 基本 -> 員工作業 ->員工權限 員工權限設定作業項操作說明 (以群組方式設定)
5. 員工權限(2) 基本 -> 員工作業 ->員工權限 員工權限設定作業項操作說明 (以各個作業項欄位是否能顯示、編修做設定)
6. 員工權限(3) 基本 -> 員工作業 ->員工權限 員工權限設定作業項操作說明 (毛利、現有存量 在作業項中的是否可以執行此按鍵)
7. 產品分類 基本 -> 產品作業 -> 產品分類 產品分類作業項操作說明
8. 倉庫設定 基本 -> 產品作業 -> 倉庫設定 倉庫設定作業項操作說明
9. 單位設定 基本 -> 產品作業 -> 單位設定 建立基本包裝、內包裝、外包裝設定
10. 產品資料(1) 基本 -> 產品作業 -> 產品資料 建立產品基本資料作業項操作說明
11. 產品資料(2) 基本 -> 產品作業 -> 產品資料 建立產品基本資料作業項操作說明
12. 客戶分類 基本 -> 客戶作業 -> 客戶分類 客戶分類資料建立作業項操作說明
13. 客戶資料(1) 基本 -> 客戶作業 -> 客戶資料 基本 頁籤、聯絡人 頁籤、 貿易 頁籤
14. 客戶資料(2) 基本 -> 客戶作業 -> 客戶資料 交易 頁籤
15. 潛在客戶 基本 -> 客戶作業 -> 潛在客戶 未成交的潛在客戶資料建立,詳細步驟可參考 客戶資料建立
16. 廠商分類 基本 -> 廠商作業 -> 廠商分類 廠商分類資料建立
17. 廠商資料(1) 基本 -> 廠商作業 -> 廠商資料 廠商資料資料建立
18. 廠商資料(2) 基本 -> 廠商作業 -> 廠商資料 廠商資料 (頁籤 – 交易)
19. 客戶產品開帳 基本 -> 開帳作業 -> 客戶產品開帳 客戶產品借出、借入值
20. 廠商產品開帳 基本 -> 開帳作業設定 -> 廠商產品開帳 廠商產品開帳作業項操作說明
22. 發票字軌 基本 -> 發票設定 -> 發票字軌 發票字軌作業項操作說明
23. 發票基本資料 基本-> 發票設定 -> 發票基本資料 發票基本資料作業項操作說明
24. 專案設定 基本 -> 專案設定 專案設定作業項操作說明
25. 幣別匯率 基本 -> 幣別匯率 幣別匯率的資料建立設定
26. 加減項 基本 -> 加減項 加減項作業項操作說明
27.條文設定(1) 基本 -> 條文設定 報表:報表表頭、表尾條文說明、及簽核。 作業項: 出貨單副檔條文頁簽中
28.條文設定(2) 基本 -> 條文設定 單據條文設定範例:以客戶報價單為範例說明
29.常用單據設定 基本 -> 常用單據設定 常用單據設定作業項操作說明

庫存模組
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1.成品分割單 庫存 -> 簡易作業 -> 成品分割單 使用 成品分割單 之前須至 1. 基本-> 產品作業-> 產品資料設定 做產品 BON 資料建立 2. 維護 -> 參數設定 -> 庫存參數設定

總帳模組
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1.會計部門 總帳 -> 會計部門(設定) 會計部門作業項操作說明
2.科目類別 總帳 -> 會計科目 ->科目類別 科目類別作業項操作說明
3.科目設定 總帳 -> 會計科目 ->科目設定 科目設定作業項操作說明
4.會計專案 總帳 -> 會計專案 (專案設定) 舉例:總帳 -> 傳票作業(副檔 – 專案代碼、專案名稱)
5.科目開帳 總帳 -> 開帳作業 ->科目開帳 科目開帳作業項操作說明
6.專案開帳 總帳 -> 開帳作業 -> 專案開帳 專案開帳作業項操作說明
7.科目預算 總帳 -> 預算作業 -> 科目預算 舉例:每個科目在每個月的預算
8.專案預算 總帳-> 預算作業 -> 專案預算 舉例:設定專案金額(進、銷向)
9.異動傳票 總帳 -> 異動傳票 未過帳(還無變成正式帳冊),在 原始憑證 欄位,如: 本幣收款單
10.傳票作業 總帳 -> 傳票作業 傳票作業操作說明 (登打後即位正式帳冊)

帳款模組
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1.應付帳款單 帳款 -> 廠商別 ->應付帳款單 應付帳款單產生方式: 1. 廠商基本資料 2. 進貨單、進貨折讓單、進貨退出單 3. 應付帳款單登打
2.本幣付款單(1) 帳款 -> 廠商別 -> 本幣付款單 1. 如何利用本幣付款單做沖帳的動作(自動沖帳、單筆沖帳) 2. 本幣付款單作業項操作說明
3.本幣付款單(2) 帳款 -> 廠商別 -> 本幣付款單 針對 本幣付款單 -> 欄位 取用預付 (預付款)做說明
4.外幣付款單 帳款 -> 廠商別 -> 外幣付款單 外幣付款單作業項操作說明 (可參考比幣付款單)
5.應收帳款單(1) 帳款 -> 客戶別 -> 應收帳款單 應收帳款單的來源 客戶資料設定、新增登打、 銷貨單據 (銷貨單、銷貨折讓單、銷貨退回單)
6.應收帳款單(2) 帳款 -> 客戶別 -> 應收帳款單 應收帳款單 -> 如何收款
7.應收帳款單(3) 帳款 -> 客戶別 -> 應收帳款單 應收帳款單 -> 欄位 取用預收
8.外幣收款單 帳款 -> 客戶別 -> 外幣收款單 外幣收款單作業項操作說明
9.外幣收款單 帳款 -> 到期帳款提示 1. 預收付款日期資料小於系統日期,且帳款還未沖銷完畢,便會在此到期帳款提示上顯示 2. 此作業向自動提示設定

票據模組
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1.銀行代碼 票據 -> 銀行代碼 銀行代碼作業項操作說明
2.往來帳戶 票據-> 往來帳戶 往來帳戶設定作業項操作說明
3.支票簿 票據 -> 支票簿 1. 先至 票據模組 -> 往來帳戶設定 -> 帳戶類別 ->下拉選擇 支票存款 資料需建置完成。 2. 在 支票簿 -> 帳戶代碼欄位速查帶回欄位資料
4.存提款單 票據 -> 存提款單 存提款單作業項操作說明
5.銀行轉帳 票據 -> 銀行轉帳 銀行轉帳單作業項操作說明
7.開票作業 票據 -> 廠商別 -> 開票作業 開票作業作業項操作說明 (單一支票兌現)
8.付票兌現 票據 -> 廠商別 -> 付票兌現 付票兌現作業項操作說明 (整批支票兌現)
9.收票作業 票據 -> 客戶別 -> 收票作業 收票託收 (單一託收: 票據 -> 客戶別 -> 收票作業 )
10.收票兌現 票據 -> 客戶別 -> 收票兌現 1. 支票兌現 (單一兌現: 票據 -> 客戶別 -> 收票作業 ) 2. 支票兌現(整批兌現: 票據 -> 客戶別 -> 收票兌現)
11.收票轉付 票據 -> 客戶別 -> 收票轉付 收票轉付作業項操作說明
12.收票託收 票據 -> 客戶別 -> 收票託收 1. 收票託收 (單一託收: 票據 -> 客戶別 -> 收票作業 ) 2. 收票託收 (整批託收: 票據 -> 客戶別 -> 收票託收 )
13.票據貼現 票據 -> 客戶別 -> 票據貼現 票據貼現作業項操作說明
14.科目預算 票據 -> 資金預估 -> 科目預算 科目預算作業項操作說明
14.指定項目 票據 -> 資金預估 -> 指定項目 指定項目作業項操作說明
15.資金科目 票據 -> 資金預估 -> 資金科目 資金科目作業項操作說明
16.到期票據提示 票據 -> 到期票據提示 到期票據提示 : 到期日期在系統日期之前的

採定模組
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1.廠商詢價單 採定 -> 廠商別 -> 廠商詢價單 廠商詢價單作業項操作說明
2.廠商報價單 採定 -> 廠商別 -> 廠商報價單 廠商報價單作業項操作說明
3.廠商採購單 採定 -> 廠商別 -> 廠商採購單 廠商採購單作業項操作說明
4.廠商採購取消單 採定 -> 廠商別 -> 廠商採購取消單 廠商採購取消單作業項操作說明
5.客戶報價單 採定 -> 客戶別 -> 客戶報價單 客戶報價單作業項操作說明
6.客戶訂購單 採定 -> 客戶別 -> 客戶訂購單 客戶訂購單作業項操作說明
7.客戶取訂購消單 採定 -> 客戶別 -> 客戶取訂購消單 客戶取訂購消單作業項操作說明
8.內部請購單 採定 -> 管理別 -> 內部請購單 內部請購單作業項操作說明
9.訂單請購單 採定 -> 管理別 -> 訂單請購單 訂單請購單作業項操作說明
10.訂單需求分發 採定 -> 訂單需求分發 訂單需求分發作業項操作說明
11.訂單需求分發 採定 -> 產品需求分發 產品需求分發作業項操作說明

維護模組
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1.單據編修列印(立即列印) 維護 -> 參數設定 -> 各個模組參數設定 -> 單據編修列印(立即列印) 在作業項中有立即列印的核取方塊 (如:立即列印) 當勾選後按下存檔鍵,是否會顯示列印視窗
2.共同報表參數設定(明細資料) 維護 -> 參數設定 -> 共同參數設定(明細資料) 產品需求分發作業項操作說明
3.工作站指定印表機參數設定(1) 維護 -> 參數設定 -> 報表參數設定 -> 工作站指定印表機參數設定 工作站指定列表機設定
4.工作站指定印表機參數設定(2) 維護 -> 參數設定 -> 報表參數設定 -> 工作站指定印表機參數設定 工作站指定列表機設定
5.單據立即列印 維護 -> 參數設定 -> 報表參數設定 -> 單據立即列印的設定 可在作業項中有 立即列印 的核取方塊中為勾選時,做不同的列印單據型態選擇
6.參數設定(各個參數設定中)(1) 維護 -> 參數設定 (各個參數設定中) 不同單據單據編碼(單號)建立設定
7.參數設定(各個參數設定中)(2) 維護 -> 參數設定 (各個參數設定中) 使用系統之前要先至此設定
8.帳款參數設定(明細資料) 維護 -> 參數設定 -> 帳款參數設定 (明細資料) 帳款參數設定作業項操作說明
9.票據參數設定 維護 -> 參數設定 -> 票據參數設定 在使用 票據模組 之前先至作設定
10.採定參數設定(1) 維護 -> 參數設定 -> 採定參數設定 使用採定模組之前需至採定各個參數設定
11.採定參數設定(2) 維護 -> 參數設定 -> 採定參數設定 使用採定模組之前需至採定各個參數設定

 

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