Pilot教學說明
Pilot_elearning 教學
標題 | 程式開啟位置 | 備註 |
1. PILOT 安裝步驟 | PILOT 安裝步驟 | PILOT 安裝步驟 : 主程式 、更新程式 |
2. PILOT 操作畫面介紹 | PILOT 操作畫面介紹 | PILOT 操作畫面介紹說明 |
3. PILOT 我的最愛 | PILOT 操作畫面介紹 -> 我的最愛 | PILOT 各個作業項、報表加入首頁我的最愛資料夾中 |
4. PILOT 我的書籤 | PILOT 操作畫面介紹 -> 我的書籤 | PILOT 各個作業項、報表加入此書簽內,待下次PILOT系統開啟時,可以快速進入該未完成的作業項 |
5. PILOT 流程導航 | PILOT 操作畫面介紹 -> 流程導航 | PILOT 全系統的使用模組圖,點選各個模組及產生流程圖 |
6. PILOT 採定模組流程導航 | PILOT 操作畫面介紹 -> 採定模組流程導航 | PILOT 採定模組介紹 |
7. PILOT 作業項中瀏覽頁簽說明 | PILOT 作業項中瀏覽頁簽說明 | PILOT 作業項中瀏覽頁簽說明 |
8. PILOT 作業項中資料拋轉說明 | PILOT 作業項中資料拋轉說明 | PILOT 作業項中資料拋轉說明 |
基本模組 | ||
標題 | 程式開啟位置 | 備註 |
1. 員工部門(組別) | 基本 -> 員工作業 -> 員工部門(組別) | 員工部門(組別)資料建立 |
2. 員工資料 | 基本 -> 員工作業 -> 員工資料 | 員工資料作業項資料建立說明 |
3. 員工密碼 | 基本 -> 員工作業 ->員工密碼 | 員工密碼作業項操作說明 |
4. 員工權限(1) | 基本 -> 員工作業 ->員工權限 | 員工權限設定作業項操作說明 (以群組方式設定) |
5. 員工權限(2) | 基本 -> 員工作業 ->員工權限 | 員工權限設定作業項操作說明 (以各個作業項欄位是否能顯示、編修做設定) |
6. 員工權限(3) | 基本 -> 員工作業 ->員工權限 | 員工權限設定作業項操作說明 (毛利、現有存量 在作業項中的是否可以執行此按鍵) |
7. 產品分類 | 基本 -> 產品作業 -> 產品分類 | 產品分類作業項操作說明 |
8. 倉庫設定 | 基本 -> 產品作業 -> 倉庫設定 | 倉庫設定作業項操作說明 |
9. 單位設定 | 基本 -> 產品作業 -> 單位設定 | 建立基本包裝、內包裝、外包裝設定 |
10. 產品資料(1) | 基本 -> 產品作業 -> 產品資料 | 建立產品基本資料作業項操作說明 |
11. 產品資料(2) | 基本 -> 產品作業 -> 產品資料 | 建立產品基本資料作業項操作說明 |
12. 客戶分類 | 基本 -> 客戶作業 -> 客戶分類 | 客戶分類資料建立作業項操作說明 |
13. 客戶資料(1) | 基本 -> 客戶作業 -> 客戶資料 | 基本 頁籤、聯絡人 頁籤、 貿易 頁籤 |
14. 客戶資料(2) | 基本 -> 客戶作業 -> 客戶資料 | 交易 頁籤 |
15. 潛在客戶 | 基本 -> 客戶作業 -> 潛在客戶 | 未成交的潛在客戶資料建立,詳細步驟可參考 客戶資料建立 |
16. 廠商分類 | 基本 -> 廠商作業 -> 廠商分類 | 廠商分類資料建立 |
17. 廠商資料(1) | 基本 -> 廠商作業 -> 廠商資料 | 廠商資料資料建立 |
18. 廠商資料(2) | 基本 -> 廠商作業 -> 廠商資料 | 廠商資料 (頁籤 – 交易) |
19. 客戶產品開帳 | 基本 -> 開帳作業 -> 客戶產品開帳 | 客戶產品借出、借入值 |
20. 廠商產品開帳 | 基本 -> 開帳作業設定 -> 廠商產品開帳 | 廠商產品開帳作業項操作說明 |
22. 發票字軌 | 基本 -> 發票設定 -> 發票字軌 | 發票字軌作業項操作說明 |
23. 發票基本資料 | 基本-> 發票設定 -> 發票基本資料 | 發票基本資料作業項操作說明 |
24. 專案設定 | 基本 -> 專案設定 | 專案設定作業項操作說明 |
25. 幣別匯率 | 基本 -> 幣別匯率 | 幣別匯率的資料建立設定 |
26. 加減項 | 基本 -> 加減項 | 加減項作業項操作說明 |
27.條文設定(1) | 基本 -> 條文設定 | 報表:報表表頭、表尾條文說明、及簽核。 作業項: 出貨單副檔條文頁簽中 |
28.條文設定(2) | 基本 -> 條文設定 | 單據條文設定範例:以客戶報價單為範例說明 |
29.常用單據設定 | 基本 -> 常用單據設定 | 常用單據設定作業項操作說明 |
庫存模組 | ||
標題 | 程式開啟位置 | 備註 |
1.成品分割單 | 庫存 -> 簡易作業 -> 成品分割單 | 使用 成品分割單 之前須至 1. 基本-> 產品作業-> 產品資料設定 做產品 BON 資料建立 2. 維護 -> 參數設定 -> 庫存參數設定 |
總帳模組 | ||
標題 | 程式開啟位置 | 備註 |
1.會計部門 | 總帳 -> 會計部門(設定) | 會計部門作業項操作說明 |
2.科目類別 | 總帳 -> 會計科目 ->科目類別 | 科目類別作業項操作說明 |
3.科目設定 | 總帳 -> 會計科目 ->科目設定 | 科目設定作業項操作說明 |
4.會計專案 | 總帳 -> 會計專案 (專案設定) | 舉例:總帳 -> 傳票作業(副檔 – 專案代碼、專案名稱) |
5.科目開帳 | 總帳 -> 開帳作業 ->科目開帳 | 科目開帳作業項操作說明 |
6.專案開帳 | 總帳 -> 開帳作業 -> 專案開帳 | 專案開帳作業項操作說明 |
7.科目預算 | 總帳 -> 預算作業 -> 科目預算 | 舉例:每個科目在每個月的預算 |
8.專案預算 | 總帳-> 預算作業 -> 專案預算 | 舉例:設定專案金額(進、銷向) |
9.異動傳票 | 總帳 -> 異動傳票 | 未過帳(還無變成正式帳冊),在 原始憑證 欄位,如: 本幣收款單 |
10.傳票作業 | 總帳 -> 傳票作業 | 傳票作業操作說明 (登打後即位正式帳冊) |
帳款模組 | ||
標題 | 程式開啟位置 | 備註 |
1.應付帳款單 | 帳款 -> 廠商別 ->應付帳款單 | 應付帳款單產生方式: 1. 廠商基本資料 2. 進貨單、進貨折讓單、進貨退出單 3. 應付帳款單登打 |
2.本幣付款單(1) | 帳款 -> 廠商別 -> 本幣付款單 | 1. 如何利用本幣付款單做沖帳的動作(自動沖帳、單筆沖帳) 2. 本幣付款單作業項操作說明 |
3.本幣付款單(2) | 帳款 -> 廠商別 -> 本幣付款單 | 針對 本幣付款單 -> 欄位 取用預付 (預付款)做說明 |
4.外幣付款單 | 帳款 -> 廠商別 -> 外幣付款單 | 外幣付款單作業項操作說明 (可參考比幣付款單) |
5.應收帳款單(1) | 帳款 -> 客戶別 -> 應收帳款單 | 應收帳款單的來源 客戶資料設定、新增登打、 銷貨單據 (銷貨單、銷貨折讓單、銷貨退回單) |
6.應收帳款單(2) | 帳款 -> 客戶別 -> 應收帳款單 | 應收帳款單 -> 如何收款 |
7.應收帳款單(3) | 帳款 -> 客戶別 -> 應收帳款單 | 應收帳款單 -> 欄位 取用預收 |
8.外幣收款單 | 帳款 -> 客戶別 -> 外幣收款單 | 外幣收款單作業項操作說明 |
9.外幣收款單 | 帳款 -> 到期帳款提示 | 1. 預收付款日期資料小於系統日期,且帳款還未沖銷完畢,便會在此到期帳款提示上顯示 2. 此作業向自動提示設定 |
票據模組 | ||
標題 | 程式開啟位置 | 備註 |
1.銀行代碼 | 票據 -> 銀行代碼 | 銀行代碼作業項操作說明 |
2.往來帳戶 | 票據-> 往來帳戶 | 往來帳戶設定作業項操作說明 |
3.支票簿 | 票據 -> 支票簿 | 1. 先至 票據模組 -> 往來帳戶設定 -> 帳戶類別 ->下拉選擇 支票存款 資料需建置完成。 2. 在 支票簿 -> 帳戶代碼欄位速查帶回欄位資料 |
4.存提款單 | 票據 -> 存提款單 | 存提款單作業項操作說明 |
5.銀行轉帳 | 票據 -> 銀行轉帳 | 銀行轉帳單作業項操作說明 |
7.開票作業 | 票據 -> 廠商別 -> 開票作業 | 開票作業作業項操作說明 (單一支票兌現) |
8.付票兌現 | 票據 -> 廠商別 -> 付票兌現 | 付票兌現作業項操作說明 (整批支票兌現) |
9.收票作業 | 票據 -> 客戶別 -> 收票作業 | 收票託收 (單一託收: 票據 -> 客戶別 -> 收票作業 ) |
10.收票兌現 | 票據 -> 客戶別 -> 收票兌現 | 1. 支票兌現 (單一兌現: 票據 -> 客戶別 -> 收票作業 ) 2. 支票兌現(整批兌現: 票據 -> 客戶別 -> 收票兌現) |
11.收票轉付 | 票據 -> 客戶別 -> 收票轉付 | 收票轉付作業項操作說明 |
12.收票託收 | 票據 -> 客戶別 -> 收票託收 | 1. 收票託收 (單一託收: 票據 -> 客戶別 -> 收票作業 ) 2. 收票託收 (整批託收: 票據 -> 客戶別 -> 收票託收 ) |
13.票據貼現 | 票據 -> 客戶別 -> 票據貼現 | 票據貼現作業項操作說明 |
14.科目預算 | 票據 -> 資金預估 -> 科目預算 | 科目預算作業項操作說明 |
14.指定項目 | 票據 -> 資金預估 -> 指定項目 | 指定項目作業項操作說明 |
15.資金科目 | 票據 -> 資金預估 -> 資金科目 | 資金科目作業項操作說明 |
16.到期票據提示 | 票據 -> 到期票據提示 | 到期票據提示 : 到期日期在系統日期之前的 |
採定模組 | ||
標題 | 程式開啟位置 | 備註 |
1.廠商詢價單 | 採定 -> 廠商別 -> 廠商詢價單 | 廠商詢價單作業項操作說明 |
2.廠商報價單 | 採定 -> 廠商別 -> 廠商報價單 | 廠商報價單作業項操作說明 |
3.廠商採購單 | 採定 -> 廠商別 -> 廠商採購單 | 廠商採購單作業項操作說明 |
4.廠商採購取消單 | 採定 -> 廠商別 -> 廠商採購取消單 | 廠商採購取消單作業項操作說明 |
5.客戶報價單 | 採定 -> 客戶別 -> 客戶報價單 | 客戶報價單作業項操作說明 |
6.客戶訂購單 | 採定 -> 客戶別 -> 客戶訂購單 | 客戶訂購單作業項操作說明 |
7.客戶取訂購消單 | 採定 -> 客戶別 -> 客戶取訂購消單 | 客戶取訂購消單作業項操作說明 |
8.內部請購單 | 採定 -> 管理別 -> 內部請購單 | 內部請購單作業項操作說明 |
9.訂單請購單 | 採定 -> 管理別 -> 訂單請購單 | 訂單請購單作業項操作說明 |
10.訂單需求分發 | 採定 -> 訂單需求分發 | 訂單需求分發作業項操作說明 |
11.訂單需求分發 | 採定 -> 產品需求分發 | 產品需求分發作業項操作說明 |
維護模組 | ||
標題 | 程式開啟位置 | 備註 |
1.單據編修列印(立即列印) | 維護 -> 參數設定 -> 各個模組參數設定 -> 單據編修列印(立即列印) | 在作業項中有立即列印的核取方塊 (如:立即列印) 當勾選後按下存檔鍵,是否會顯示列印視窗 |
2.共同報表參數設定(明細資料) | 維護 -> 參數設定 -> 共同參數設定(明細資料) | 產品需求分發作業項操作說明 |
3.工作站指定印表機參數設定(1) | 維護 -> 參數設定 -> 報表參數設定 -> 工作站指定印表機參數設定 | 工作站指定列表機設定 |
4.工作站指定印表機參數設定(2) | 維護 -> 參數設定 -> 報表參數設定 -> 工作站指定印表機參數設定 | 工作站指定列表機設定 |
5.單據立即列印 | 維護 -> 參數設定 -> 報表參數設定 -> 單據立即列印的設定 | 可在作業項中有 立即列印 的核取方塊中為勾選時,做不同的列印單據型態選擇 |
6.參數設定(各個參數設定中)(1) | 維護 -> 參數設定 (各個參數設定中) | 不同單據單據編碼(單號)建立設定 |
7.參數設定(各個參數設定中)(2) | 維護 -> 參數設定 (各個參數設定中) | 使用系統之前要先至此設定 |
8.帳款參數設定(明細資料) | 維護 -> 參數設定 -> 帳款參數設定 (明細資料) | 帳款參數設定作業項操作說明 |
9.票據參數設定 | 維護 -> 參數設定 -> 票據參數設定 | 在使用 票據模組 之前先至作設定 |
10.採定參數設定(1) | 維護 -> 參數設定 -> 採定參數設定 | 使用採定模組之前需至採定各個參數設定 |
11.採定參數設定(2) | 維護 -> 參數設定 -> 採定參數設定 | 使用採定模組之前需至採定各個參數設定 |